office中的一些操作
Excel
选中数据
方法一：
ctrl+shif+上下左右键：用来选中数据方法二：
shif+双击四条边
求和
将上面方法选中的数据，进行一下操作，计算金额求和。
选中的区域，右键：
选择运算的乘：
录入当前日期
日期：快捷键：ctrl+；
时间：快捷键：ctrl+shif+；
日期和时间：快捷键：ctrl+；+空格+ctrl+shif+；
修改日期格式
点击数据+–分列
一直下一步，到不能按为止：
设置单元格，日期对齐，类型填写以下：
计算两个时间的差值：
以小时进行汇总：
填充日期
列与列的接缝处，双击，自适应行的长度
shif+上下左右键：对当前选区进行扩展和减少选区的
ctrl+d：向下填充
设置星期：
数据标准化
汇总三年，金额比较：
表格中数据的填写
Alt+下：
按tab键，右移表格
数据的一致性问题
ALT+下：也可以检查数据是否是一致性的问题
其中有两个神州行，说明两个神州行是不一样的格式
处理方法：
将空格全部替换掉 ：
ctrl+h
数据对齐
选中右键：
设置如下的对齐方式：
结果：
删除重复值
数据验证
选取一部分数据的时候：A10:D20
换列
日期改为星期
格式里面的自定义改为aaaa
英文的星期将格式的自定义改为：dddd（其中ddd为缩写）
高级筛选
并条件：
或条件：
不同的条件可以随意抓取，需要录制宏
重新抓取条件，后结束录制，这样以下，可以通过不同的条件进行查询
统计计算
对查询出来的数据进行统计
名称公式：
乘法表：
F4的功能键进行切换：
| 相对引用 | 列号行号(A1) | 拷到哪变到哪 |
|---|---|---|
| 绝对引用 | $列号$行号($A$1) | 拷到哪都不变的引用 |
| 混合引用 | 列号$行号(A$1) | 锁什么就在什么上取值 |
| 混合引用 | $列号行号($A1) | 要在什么上取值就把什么锁定 |
乘法表：
=IF(R$21>=S$20,$R21&”x”&S$20&”=”&$R21*S$20,” “)
函数
多条件求和：sumifs(把什么求和，1在哪里找，1找什么。。。N在哪里找，n找什么)
二维统计：
多条件计数：countifs（1在哪找，2找什么。。。n在哪找，n找什么）
numberstring：将数字转换为人民币数的大写
计算年龄：
yd：除去整年余下的天数
vlookup(找什么，在哪个范围找，要这个范围中第几列的值，精确查找（0）)
注意事项：
被找对象，在查找范围中，要唯一
查找范围的第一列要是被找对象，
格式要一致
PPT
幻灯片的大纲
tab：降级
shift+tab：升级
引入word文档
套入主题
将第一页设置为标题页
擅长利用版式
ctrl+y：重复上一条命令
图标符号
word
标题排版
ctrl+h:
？：表示一个字符
*：表示一串字符
四级标题：
随机生成文本
=rand(5,10)（5：是段数，10：是每段几行）
首行缩进
右键选择段落：
落款
居中对齐，版面不会乱：
更新标题格式
根据最近更新的标题格式，统一后面全部标题的格式：
对于多个段落的文章，进行段落的首行缩进
如果段落要缩进，则不要全部选择，选择要进行缩进的某段中几个文字，进行以下操作。
